Vie privée.

Qui est responsable ?

Le site arasg.be est celui de l’Athénée Royal Agri Saint-Georges, école de Wallonie-Bruxelles Enseignement (WBE). Le responsable du traitement des données est Wallonie-Bruxelles Enseignement, pouvoir organisateur de l’école ; la direction de l’Athénée veille à leur bonne utilisation sur ce site.

Athénée Royal Agri Saint-Georges · rue Saint-Victor 5, 4500 Huy · 085 21 67 70 · BCE 0850.021.490

Ce que le site collecte, et pourquoi

Le formulaire « Nous écrire »

Vous nous indiquez votre profil, le sujet de votre message, vos nom et prénom, votre adresse de courriel, éventuellement votre téléphone et le nom de l’élève concerné, et votre message. Ces informations servent uniquement à répondre à votre demande. Elles sont transmises par courriel au membre du personnel qui s’occupe du sujet choisi, avec une copie à la direction. Votre adresse IP n’est pas enregistrée.

Les messages sont effacés du site après 6 mois. Les courriels reçus par le personnel sont conservés dans la messagerie de l’école le temps nécessaire au suivi de votre demande.

La réservation des repas à Huy

Pour réserver, vous indiquez le nom, le prénom et la classe de l’élève (ou votre qualité de membre du personnel), une adresse de courriel et les repas choisis. Ces informations servent à préparer les commandes. Le traiteur reçoit le nombre de repas par jour ainsi que les noms et prénoms des personnes qui ont réservé, pour pouvoir vérifier à qui les repas sont remis. Une confirmation est envoyée à l’adresse de courriel indiquée ; cette adresse n’est pas conservée. Les réservations sont effacées automatiquement après 8 semaines.

La préinscription à l’école des devoirs

Le parent ou l’élève indique le nom, le prénom, l’implantation et la classe de l’élève, les jours souhaités, la façon dont il rentre après l’étude, ainsi que le nom, l’adresse de courriel et éventuellement le téléphone du parent. Ces informations servent uniquement à organiser l’accueil à l’étude dirigée ; elles sont consultées par l’équipe éducative et la direction. Une confirmation est envoyée au parent. Les préinscriptions sont effacées automatiquement après un an.

L’inscription à la navette

Le parent ou l’élève indique le nom, le prénom, l’implantation et la classe de l’élève, s’il est interne, ses trajets habituels (jours, matin ou après les cours, sens du trajet) et la date de début, ainsi que le nom, l’adresse de courriel et éventuellement le téléphone du parent. Ces informations servent uniquement à organiser la navette ; elles sont consultées par l’administrateur et la direction. Une confirmation est envoyée au parent. Les inscriptions sont effacées automatiquement après un an.

Le signalement d’une situation de harcèlement

Le formulaire de la page « Signaler un harcèlement » est un formulaire Microsoft Forms de l’école : rien n’est enregistré sur ce site. Votre nom n’est pas demandé et vous pouvez rester anonyme ; si vous le souhaitez, vous laissez un moyen de contact pour être recontacté. Le signalement est lu uniquement par la direction et par l’éducateur de référence de l’élève concerné (au fondamental, par la direction du fondamental). Il est suivi dans un tableau réservé à la direction, dans l’environnement Microsoft 365 de l’école.

Les rendez-vous en ligne et les formulaires Microsoft

Certaines pages intègrent l’agenda de prise de rendez-vous (Microsoft Bookings) ou un formulaire Microsoft Forms de l’école. Ce que vous y saisissez est traité dans l’environnement Microsoft 365 de l’école, selon les mêmes règles.

Cookies et mesure d’audience

Le site n’utilise aucun outil de mesure d’audience ni aucun cookie publicitaire. Il retient seulement, dans votre navigateur, votre choix entre le style clair et le style sombre. Un cookie de session n’est déposé que pour les personnes qui se connectent à l’espace réservé. Les contenus Microsoft intégrés (rendez-vous, formulaires) peuvent déposer leurs propres cookies.

Où sont les données ?

Le site est hébergé par OVHcloud, en France. Les courriels passent par la messagerie Microsoft 365 de l’école. Seuls les membres du personnel concernés y ont accès ; tous sont tenus au secret professionnel ou au devoir de réserve. Les données ne sont jamais vendues ni utilisées à des fins commerciales.

Intelligence artificielle

L’école peut utiliser des outils d’intelligence artificielle pour l’aider à gérer certaines données, par exemple pour trier les messages reçus. Les réponses et les décisions restent toujours prises par une personne de l’école.

Photos

Les photos d’élèves publiées sur le site le sont avec l’autorisation recueillie par l’école. Vous souhaitez qu’une photo soit retirée ? Écrivez-nous : nous la retirons rapidement.

Vos droits

Vous pouvez demander à consulter, corriger ou effacer les données qui vous concernent, en limiter l’utilisation ou vous y opposer. Écrivez-nous par le formulaire de contact (sujet « La direction, une autre question ») ou par courrier à l’adresse ci-dessus. Le délégué à la protection des données de Wallonie-Bruxelles Enseignement peut aussi vous aider : voir wbe.be.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données (rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles – autoriteprotectiondonnees.be).

Page mise à jour le 20 octobre 2026.